标准化管理,就是要根据近几年工作,提炼出各项工作的纲要作为标准。纲要可分为多个层级,在一项总体纲要之下,分列出具体的次级纲要,就是对整个工作过程完整、清晰的描述。有了工作纲要、工作标准,绩效考核就能得到切实执行,就有了科学的依据,才是可量化的。同时,在实际工作过程中,可对照纲要和标准,实时进行总结、反思和修正,使工作按照计划稳步推进。
数据化管理,是企业从粗放型管理向精细型管理转变的必然要求,只有做好各类数据的建档及备份,具体工作才有据可依。尤其是在预算编制过程中,为各项工作配备相应费用,必须是有来源和依据的。当前数据化管理落实得还不够充分,2012年,各项工作的相应数据都要建立完备的台账,一方面是对工作情况的记录,便于阶段性总结,准确掌握工作进展情况;另一方面,也是为制定未来的工作计划和预算提供数据支持。
在企业发展过程中,必须继承的企业经营管理文化,并加以发扬光大、破旧立新。在企业发展的不同阶段,提出过一系列的理念,尤其是“四法·四化”经营管理思想。而“四化管理”正是实现创新的一种具体方法、手段和力量。在编制2012年重点工作计划和预算时,首先要贯彻竞争意识、创新意识和使命感意识。要和对手竞争,要有假想敌,才能不断前进、不断超越。其次要用“头脑风暴”的方式集思广益,要运用团队的力量共同做好规划。
具体到编制计划和预算的方式上,可以分为“四化管理”概表和具体的工作纲要描述表。要将组织结构、人员编制、工作纲要描述、费用预算等要素都覆盖到,并在整体的概表当中体现出来,如此则表格一目了然、化繁为简。在具体的工作纲要描述表中,再对以上要素分别进行详细描述。假如把2012年工作比做一场攻坚战役,整体的概表就要能够明确体现出“部队”的建制、各自的分工、携带的“武器装备”和“粮饷配备”。
计划和预算编制工作是非常严肃的,所有人员、部门经理、经营层都应加强对“四化管理”的领会和学习,群策群力,制定出科学、务实的2012年工作计划和预算。通过实践“四化管理”,促使中高层管理人员管理能力不断提升,为发展注入持续的动力。
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