因此，对会议做充分的准备、明确每个人的职责、进行持续的培训、及时的信息沟通和持续的会议协调就显得极为重要。关于会议流程话题，在这里就不再展开了。
嘉宾策划，让各方来贺
有家企业，规模也不大，知名度也不高，也没有召开过像样的会议。该企业辗转邀请了一位专家，于是把专家奉为神明，言必称专家如何如何说，甚至还准备把整个会议办成该专家的“演唱会”，所有内容均围绕专家去考虑。恰巧，该公司邀请上海卓跃咨询公司做会议策划，在了解完情况后，卓跃咨询直接投了否决票——坚决反对！
为了投反对票，我们给出了两个理由：首先，专家也不是全能的，他也同样需要分领域，在一个领域很专业和资深，但在另外一个领域却未必擅长。就比如卓跃咨询的老师在营销咨询领域可以长歌善舞，但是在技术领域却并没有太多优势，道理是一样的。恰恰这家企业做的是招商会议，而专家则是污水处理的专家，需求并不能对接起来。第二，运作一个会议时，主次一定要分明，即无论哪路的专家还是神仙，他们都是为你这个会议来唱戏的，是给你助兴捧场来的。说得再直白一点，嘉宾更多的是一个会议策划的道具，而企业以及企业欲达成的结果即会议目的才是根本，要让嘉宾们围绕会议目的发出其应有的声音，要让他们做指定的动作，而不能被嘉宾所“绑架”。
较后，企业老板彻底明白了个中的道理，连声称赞“高、高、高”，就按卓跃老师的意见执行！
中国建材网版权与免责声明：
杭州商易信息技术有限公司对中国建材网上刊登之所有信息不声明或保证其内容之正确性或可靠性；您于此接受并承认信赖任何信息所生之风险应自行承担。杭州商易信息技术有限公司，有权但无此义务，改善或更正所刊登信息任何部分之错误或疏失。
文章来源：中国建材网 www.bmlink.com
